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title: "Von der Kampagnenplanung zur Themenplanung: Erfahrungen bei der Umstellung der Content-Strategie."
description: "Wie eine zentrale Themenarchitektur, Scoring und ein Planungstool Content-Prozesse, Markenprofil und Teamabstimmung in NGOs stärken."
canonical_url: "https://www.shiftmarkom.de/mediathek/asset/von-der-kampagnenplanung-zur-themenplanung-erfahrungen-bei-der-umstellung-der-content-strategie.html"
published: "2022-03-29"
updated: "2026-04-24"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Von der Kampagnenplanung zur Themenplanung: Erfahrungen bei der Umstellung der Content-Strategie.

**Aufgezeichnet am:** 28.04.2022
**Dauer:** 20 Min.

## Sprecher
- [Susanne Strässle](/experten/susanne-straessle.html) — Leiterin Content, Marketing & Kommunikation, Helvetas
- [Mirko Lange](/experten/mirko-lange.html) — Gründer und Geschäftsführer, Scompler Technologies GmbH

Wie eine zentrale Themenarchitektur, Scoring und ein Planungstool Content-Prozesse, Markenprofil und Teamabstimmung in NGOs stärken.

Internationale Non-Profit-Organisationen mit dezentralen Kommunikationsstrukturen stehen vor der Herausforderung, Effizienz, Markenprofil und teamübergreifende Abstimmung zu verbessern. Der Praxis-Talk beleuchtet die Umstellung von einer kampagnen- und kanalgetriebenen Content-Planung auf ein strategisch ausgerichtetes, themenbasiertes Management. Im Mittelpunkt stehen die Entwicklung einer zentralen Themenarchitektur, die systematische Bewertung von Themen mittels Scoring und die Einführung eines zentralen Tools für Themenmanagement. Die Perspektive einer Organisation mit über 1.000 Mitarbeitenden und länderspezifischen Teams bietet Einblicke in die organisatorische Transformation und die Anforderungen an Disziplin und Kulturwandel.
Die Sprecher:innen schildern, wie eine kompakte Themenarchitektur die strategischen Schwerpunkte der Organisation abbildet und als Grundlage für die Jahres- und Halbjahresplanung dient. Das Themenscoring erfolgt anhand definierter Kriterien wie Strategie, Business Impact, Image, Nachrichtenwert, Effektivität und Effizienz, um Prioritäten zu setzen und Ressourcen gezielt einzusetzen. Die Zuordnung von Kernbotschaften und Kommunikationszielen zu jedem Content-Piece fördert Klarheit und Kohärenz in der Kommunikation. Die Einführung des zentralen Systems erfolgt schrittweise, unterstützt durch regelmäßige Themenkonferenzen und ein zentrales Planungstool, das Status, Deadlines und Workflows abbildet. Die Umstellung erfordert Disziplin und einen Kulturwandel, führt jedoch zu mehr Transparenz, besserer Abstimmung und einer nachhaltigen Verbesserung der Content-Prozesse.

## Kernaussagen
- <p>Die Umstellung von Excel-basierten, kanalgetriebenen Redaktionsplänen auf eine zentrale, themenbasierte Content-Planung erhöht die Effizienz und Transparenz in internationalen Teams.
- Eine klare Themenarchitektur, die die Organisationsstrategie abbildet, ermöglicht eine gezielte und kohärente Kommunikation nach innen und außen.
- Das Themenscoring anhand von Kriterien wie Strategie, Business, Image, Nachrichtenwert, Effektivität und Effizienz hilft, relevante Themen zu priorisieren und Ressourcen optimal einzusetzen.
- Die systematische Zuordnung von Kernbotschaften und Kommunikationszielen zu jedem Content-Piece stellt sicher, dass Inhalte strategisch auf die Organisationsziele einzahlen.
- Die Einführung eines zentralen Systems für Themenmanagement und Content-Planung erfordert Disziplin und Kulturwandel, bietet aber langfristig eine nachhaltige Verbesserung der Arbeitsprozesse und Markenwahrnehmung.</p>

## Zitat
> Wir wollten weg vom Gemischtwarenladen und hin zu einer klaren Themenarchitektur, die unsere Strategie konsequent abbildet. – Susanne Strässle
Ein Redaktionssystem ist kein Zeitspartool, sondern ein Instrument für bessere, strategischere Content-Planung – und das erfordert Disziplin und Kulturwandel. – Mirko Lange
Einfachheit steht am Ende des Prozesses, nicht am Anfang – erst wenn die Komplexität abgebildet ist, wird der Workflow für alle wirklich transparent und nutzbar. – Mirko Lange