Erfahrungen mit der Umsetzung eines Newsroom-Konzeptes

Erfahrungen mit der Umsetzung eines Newsroom-Konzeptes
Mitschnitt-Länge: 30 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar

Newsroom-Modelle in Regionalbanken: Wie bereichsübergreifende Themensteuerung, Co-Creation und KPI-Monitoring Effizienz und Relevanz steigern.

Im Mittelpunkt steht die Einführung und der Betrieb eines bereichsübergreifenden Newsrooms in einer Regionalbank mit 200 bis 1.000 Mitarbeitenden. Die Perspektive stammt aus der Praxis einer Kommunikationsverantwortlichen, die sowohl die organisatorische Steuerung als auch die inhaltliche Ausgestaltung detailliert beschreibt. Der Beitrag zeichnet sich durch die Verbindung von strategischer Themenplanung, Integration von Co-Creation mit Kundinnen und Kunden sowie dem Einsatz spezifischer Tools wie Denkfabrik und Jira aus. Die Besonderheit liegt in der konsequenten Einbindung verschiedener Fachbereiche, der klaren Rollenverteilung und der Nutzung von monatlichen KPI-Dashboards zur Erfolgsmessung.

Im Erfahrungsbericht wird deutlich, wie der Newsroom als Steuerungszentrale für Marketing und Kommunikation fungiert. Themenpriorisierung und Agenda-Setting erfolgen anhand eines Kriterienrasters mit den Dimensionen Strategiebezug, Aktualität, Glaubwürdigkeit, Nachhaltigkeit und Krisenpotenzial. Bereichsübergreifende Kollaboration wird durch fest zugeordnete Themen-Owner und die Einbindung von kanalverantwortlichen Mitarbeitenden sichergestellt. Die Themenplanung unterscheidet zwischen planbaren und Ad-hoc-Themen, wobei ein Kernteam wöchentlich und ein erweitertes Team monatlich tagt. Die Integration von Co-Creation, etwa über die Denkfabrik, und die Nutzung von Jira für das Monitoring ermöglichen eine kontinuierliche Optimierung der Kommunikationsmaßnahmen. Die Einführung des Newsrooms erfordert Unterstützung durch das Top-Management, klare Rollen und die Bereitschaft zur Veränderung, führt jedoch zu mehr Effizienz, Transparenz und Relevanz in der Kommunikationsarbeit.

Der Newsroom ist unsere Steuerungszentrale für Marketing und Kommunikation – hier priorisieren wir Themen, orchestrieren Kanäle und sorgen für bereichsübergreifende Zusammenarbeit. – Corinne Oschwald

Wir setzen auf Co-Creation mit unseren Kundinnen und Kunden: Ihre Perspektiven fließen direkt in Kampagnen und Content-Planung ein, damit wir wirklich relevante Inhalte schaffen. – Corinne Oschwald

Ohne Rückendeckung der Geschäftsleitung funktioniert der Newsroom nicht – nur mit Support von oben wird bereichsübergreifende Kollaboration zur gelebten Praxis. – Corinne Oschwald

  • Der Newsroom fungiert als Steuerungszentrale für Marketing und Kommunikation und ermöglicht eine bereichsübergreifende Kollaboration ohne Silos.

  • Die Themenpriorisierung und das Agenda-Setting erfolgen mithilfe eines Tools und unter Einbezug von strategischen Kriterien wie Strategiebezug, Aktualität, Glaubwürdigkeit, Nachhaltigkeit und Krisenpotenzial.
  • Die Integration von Co-Creation mit Kundinnen und Kunden sowie die Nutzung von bereichsspezifischen Inputs fördern relevante und zielgruppengerechte Inhalte.
  • Kommunikations-Controlling wird durch monatliche KPI-Dashboards und die Auswertung von Kampagnen sichergestellt.
  • Die Unterstützung durch das Top-Management und die Freistellung der Teammitglieder sind entscheidend für den Erfolg des Newsroom-Konzepts.

Die Einführung eines bereichsübergreifenden Newsrooms in einer Regionalbank adressiert ein zentrales Dilemma moderner Unternehmenskommunikation: den Zielkonflikt zwischen Effizienzsteigerung und echter Kollaboration in hochregulierten, traditionell strukturierten Organisationen. Die Praxis zeigt, dass die Digitalisierung und fragmentierte Medienlandschaft nicht nur technische, sondern vor allem kulturelle und strukturelle Anpassungen erzwingen. Der Newsroom wird zur Projektionsfläche für Transformation – er zwingt zur Überwindung von Silos, zur Neuverhandlung von Verantwortlichkeiten und zur Abkehr von gewachsenen Machtstrukturen. Gleichzeitig offenbart das Modell die Grenzen klassischer Steuerungslogik: Die Balance zwischen zentraler Agenda-Setzung und dezentraler Themenverantwortung bleibt ein permanentes Spannungsfeld. Besonders sichtbar wird, wie Veränderungsbarrieren auf der Ebene von Rollenverständnis, Akzeptanz und Freiwilligkeit wirken. Die Integration von Co-Creation mit Kundinnen und Kunden verschiebt zudem die klassische Sender-Empfänger-Logik und fordert ein neues Verständnis von Relevanz und Partizipation.

Für Kommunikationsverantwortliche in Banken liefert der Beitrag konkrete Reflexionsimpulse zur Gestaltung teamübergreifender Steuerungsmodelle. Die konsequente Priorisierung strategischer Kriterien, die gezielte Freistellung von Ressourcen und die klare Rollendefinition werden als zentrale Erfolgsfaktoren sichtbar. Gleichzeitig mahnt die Erfahrung zur Wachsamkeit gegenüber Überbürokratisierung und empfiehlt schlanke, flexible Entscheidungswege. Die operative Praxis – etwa die Nutzung von Tools wie Jira und Denkfabrik – wird als Hebel für Transparenz und Lernschleifen genutzt, bleibt aber eingebettet in einen kulturellen Wandel, der Veränderungsbereitschaft und Führungskompetenz voraussetzt. Der Beitrag fordert dazu auf, Newsroom-Modelle nicht als reine Organisationsinnovation zu betrachten, sondern als Katalysator für eine neue Kommunikationskultur, in der strategische Steuerung, partizipative Themenfindung und kontinuierliche Anpassung zusammengedacht werden müssen.

Der Zugriff auf das Video umfasst eine textuelle Aufarbeitung, die bereits mit einem Freemium-Account zugänglich ist.

Jetzt direkten Zugang freischalten!

Registriere Dich für einen Freemium-Zugang für die Shift/CX Plattform und erhalte direkten Zugang zum Mitschnitt und der Dokumentation.

Darüber hinaus bietet der Freemium-Account folgendes:
  • Zugang zu allen Freemium-Inhalten der Mediathek
  • Drei Credits für Freischaltung von Premium-Inhalten
  • Monatlicher Content-Newsletter mit redaktionell freigeschalteten Premium-Inhalten
  • Zugang zu geschlossener Linkedin-Gruppe
  • Besondere Plattform-Angebote
  • Kostenlos für immer!

Jetzt registieren & Zugang erhalten: